لدخول العديد من دول العالم ، سيحتاج مواطنو دول ما بعد الاتحاد السوفيتي إلى تأشيرة دخول. تتضمن حزمة المستندات المطلوبة لتسجيلها تأكيدًا لمكان الإقامة في الخارج. إذا لم يكن لديك أصدقاء أو أقارب سيوفرون لك المأوى أثناء إقامتك بالخارج ، فعليك الاهتمام بحجوزات الفنادق مسبقًا. هناك طرق مختلفة لحجز فندق للحصول على تأشيرة.
حجز فندق للحصول على تأشيرة
تأكيد حجز الفندق للحصول على تأشيرة هو شهادة يجب إرفاقها بمجموعة المستندات الخاصة بالتأشيرة. ولكن في كثير من الحالات ، يمكن إضفاء الطابع الرسمي على حجز غرفة للحصول على تأشيرة فقط.
تختلف متطلبات تأكيد الحجز تبعًا للقواعد المعتمدة في بلد معين. على سبيل المثال ، من أجل الحصول على تأشيرة دخول لمعظم دول شنغن ، من الضروري ليس فقط حجز غرفة ، ولكن أيضًا دفع ثمنها. إذا قمت بإلغاء حجزك قبل السفر إلى الخارج ، فقد يتم إلغاء تأشيرتك.
لكن بعض دول البحر الأبيض المتوسط (اليونان ، إيطاليا ، إسبانيا) ، المهتمة بتدفق السياح ، تقبل مستندات الحجز بدون دفع.
هناك مكاتب قنصلية تسمح لك بإرسال تأكيد الحجز من مواقع الخدمة ، لكن بعضها يطلب الفاكس مباشرة من الفندق.
يمكنك توضيح جميع متطلبات عام 2021 على المواقع الرسمية للقنصليات ومراكز التأشيرات المعتمدة.
خذ مسحًا اجتماعيًا!
[yop_poll id = ”6 ″]
كيف تحجز غرفة
غالبًا ما يتساءل المسافرون المبتدئون عن كيفية إجراء حجوزات فندقية للحصول على تأشيرة.
بادئ ذي بدء ، يجب عليك الانتقال إلى الموقع الرسمي لقنصلية الدولة التي ستسافر إليها. من المهم أن تعرف بالضبط نوع تأكيد الحجز المطلوب منك ، وبناءً على ذلك ، خطط لإجراءاتك الإضافية.
إذا قبلت القنصلية مستندات الحجز من شركات الخدمات الوسيطة ، فسيتم تبسيط الموقف إلى حد كبير. في الجزء الناطق بالروسية ، هناك العديد من الشركات المشهورة التي ستساعدك على حجز مكان إقامة في أي بلد في العالم وستصدر قسيمة تؤكد ذلك. يمكنك اختيار فندق من أي فئة سعرية ومستوى من وسائل الراحة.
إذا طلبت القنصلية إيصال فندق أصلي ، فسيتعين عليك التعامل مع البحث عن مكان للإقامة وحجز غرفة بنفسك.
يمكنك العثور على فندق عبر الإنترنت. يوجد على المواقع الرسمية للفنادق أقسام للحجز عبر الإنترنت.
تحقق من الشروط التي يمكنك من خلالها حجز فندق بنفسك:
- ميزات التعريفات المختلفة ؛
- ما إذا كان الدفع المسبق مطلوبًا ؛
- ما هي أنظمة الدفع التي يمكن استخدامها ؛
- هل من الممكن إلغاء الحجز مجانًا ؛
- ما إذا كان يتم توفير الطعام والخدمات الإضافية.
يشتمل نموذج الحجز على الموقع على أعمدة يتم فيها إدخال البيانات الشخصية لمقدم الطلب ومعلومات الاتصال التي تتيح الاتصال به وقسم "التعليقات".
عند طلب غرفة ، اترك خطابًا في نافذة التعليقات للمدير مع طلب إرسال قسيمة لتأكيد الحجز بالفاكس.
إذا كنت مسافرًا إلى الخارج مع عائلتك أو مع الأصدقاء ، وكانت الغرفة محجوزة للجميع ، فيجب ألا تحتوي القسيمة على بياناتك الشخصية فحسب ، بل يجب أن تحتوي أيضًا على معلومات حول جميع رفاقك. يجب استيفاء نفس الشروط إذا كنت تقوم بحجز نزل للحصول على تأشيرة.
عند إدخال البيانات الشخصية في قاعدة بيانات حجز الفنادق ، تحقق من أنها تتطابق تمامًا مع المعلومات الموجودة في جواز سفرك. قد تؤدي الأخطاء والتناقضات في المعلومات الشخصية إلى عدم قبول قسيمة الفندق من قبل القنصلية.
في أغلب الأحيان ، لا تفرض أنظمة حجز الفنادق الدفع المسبق ، ويتم الدفع مقابل الإقامة على الفور. ولكن إذا كانت الخدمات القنصلية تتطلب حجزًا مدفوعًا ، فيجب عليك إبلاغ موظفي الفندق في قسم "التعليقات" واطلب شطب الأموال من بطاقتك المصرفية لحجز غرفة ، والإشارة أيضًا إلى ذلك في قسيمة الحجز.
عادةً ما تقوم الفنادق "بتجميد" مبلغ ضمان معين على بطاقتك المصرفية ، وبعد وصولك ، تتم إزالة الحظر وتقوم بالدفع الكامل. ولكن في حالة إلغاء الرحلة أو إذا كنت ترغب في تغيير الفندق ، فإن "إزالة الجليد" من الحساب يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً - يصل إلى 30 يومًا. لذلك ، بالنسبة للمصروفات الأساسية أثناء السفر ، من الأفضل أن يكون لديك بطاقة مصرفية ثانية.
يمكنك الحصول على تأكيد حجز الفندق الخاص بك عن طريق الفاكس. لا تعترض القنصليات عادةً على إرسال تأكيد بالفاكس من الفندق إذا كان مكتوبًا على ورق رسمي يحمل تفاصيل الشركة وتوقيعات الأشخاص المسؤولين.
إذا كان الاتصال بالفندق عبر الإنترنت صعبًا (لا يستجيب الموظفون لطلبك بشكل نشط وسريع) ، فمن الأفضل اختيار فندق آخر للحجز.
الحجز عبر Booking.com
نظام الحجز الأكثر شيوعًا عبر الإنترنت هو الحجز. من الممكن أن تجد في هذا الموقع أكثر من مليون خيار للإقامة المؤقتة في 227 دولة حول العالم. يمكنك حجز فندق من أي فئة راحة - من دار ضيافة عائلية صغيرة إلى مجمع فاخر فاخر. هنا يمكنك أيضًا استئجار شقة أو فيلا أو سرير في نزل.
نظام الحجز في "الحجز" ملائم للغاية ، وله نسخة باللغة الروسية ومتوفر على مدار الساعة.
إذا كانت قنصلية الدولة التي تخطط للحصول على تأشيرة فيها تسمح بقسائم الحجز كتأكيد ، فيمكنك عندئذٍ حجز فندق باستخدام هذه الخدمة. إذا لم تستبعد خيار إلغاء الحجز الخاص بك ، فاختر فندقًا لا يفرض رسومًا للإلغاء (تم وضع علامة "إلغاء مجاني").
للتوفير في العيش في الخارج ، يوصى بحجز مكان إقامتك مسبقًا. مع الحجز المبكر ، يمكنك الاستفادة من الخصومات والعروض الترويجية والعروض الرائعة الأخرى.
لاستخدام هذه الخدمة ، يرجى تسجيل الدخول إلى Booking.com. يمنحك التسجيل في الموقع فرصة الاطلاع على خيارات الإقامة مع الخصومات.
الصفحة الرئيسية تحتوي على استمارة الحجز. لحجز غرفة تحتاج:
- أدخل اسم البلد والمدينة حيث تريد العثور على سكن.
- تحديد تواريخ الدخول والخروج ؛
- حدد الغرض من الرحلة - السفر أو العمل.
- حدد نوع الغرفة وعدد الأشخاص ، بما في ذلك الأطفال.
- اضغط على زر "التحقق من الأسعار". ستتم إعادة توجيهك إلى الصفحة التالية ، والتي ستعرض خيارات مختلفة لموقع الفنادق وراحتها وتكلفتها.
- من أجل راحتك ، يمكنك استخدام فلتر "الاختيار حسب المعايير". يمكنك تعيين النطاق السعري ، والتوافر ، والخدمات الإضافية ، وتصنيف الفندق ، وشروط الحجز الخاصة (على سبيل المثال ، حجز الفنادق بدون بطاقة ائتمان) ، وتوافر الطعام أو عدم وجود وجبات ، والقرب من مناطق الجذب وغيرها من المعايير.
- بعد اختيار فندق ، انتقل إلى صفحته. هناك يمكنك مشاهدة صور الغرف والبنية التحتية ومعلومات عن الغرف والأسعار المتاحة.
- إذا كان كل شيء يناسبك ، انقر فوق الزر "أحجز". سيتم فتح صفحة تأكيد ، حيث يتم ملء الحقول التي تحتوي على البيانات الشخصية للضيوف ومعلومات الاتصال (رقم الهاتف والبريد الإلكتروني).
يجب إدخال المعلومات باللغة الإنجليزية أو لغة الفندق. يجب أن تتطابق تمامًا مع البيانات الموجودة في جواز السفر ، بغض النظر عن اللغة المختارة.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك اختيار خدمات فندقية إضافية: النقل من المطار ، ومكالمة التاكسي والمزيد. بعد الانتهاء من جميع العمليات ، انقر فوق الزر "متابعة".
- في الصفحة الجديدة ، املأ عنوانك وتفاصيل بطاقتك الائتمانية.إذا كانت شروط التسجيل تنص على حجز مدفوع أو دفع مسبق ، فسيتم "تجميد" المبلغ المطلوب على البطاقة.
- انقر فوق الزر "إكمال الحجز".
بعد انتهاء الحجز ، سيتم إرسال تأكيد الحجز - قسيمة من الحجز - إلى البريد الإلكتروني الذي أشرت إليه كجهة اتصال في غضون 10-15 دقيقة.
خدمات حجز الفنادق الأخرى
بالإضافة إلى الحجز ، يمكنك استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية الأخرى. وتشمل هذه:
- ru.airbnb.com
- ostrovok.ru
- oktogo.ru
- budgetplace.com
- hotelscombined.com
- hotels.com
لمعرفة مكان حجز فندق بأفضل الأسعار المعقولة ، استخدم مواقع التجميع roomguru.com و hotelscombined.com و trivago.com. يقارنون العروض من وكلاء حجز الفنادق المختلفين ويضعون أكثر الإصدارات ملائمة للميزانية.
ولكن قبل الحجز ، يوصى بقراءة الشروط والأحكام بعناية والتي يتم بموجبها تقديم الأسعار المخفضة. قد يشمل ذلك عدم القدرة على إلغاء الحجز أو الخيارات الأخرى التي تجدها غير ملائمة.
ما هي الوثائق المطلوبة
في وقت الحجز ، ما عليك سوى المعلومات الموجودة على جواز سفرك ورقم بطاقتك الائتمانية. لا توجد شهادات وشهادات إضافية مطلوبة.
كل ما تحتاجه لتأكيد حجزك الفندقي هو قسيمة إلكترونية من خدمة الحجز أو فاكس من الفندق. أما إذا اشتبه السائح في قيامه بحجز وهمي للإقامة في الماضي ، فيجوز أن يُطلب منه إثبات ما يثبت أنه أقام في تلك الفنادق خلال زياراته السابقة ، بناءً على القسائم التي حصل على تأشيرة لها.
تعالج قنصليات الدول المختلفة هذه المشكلة بدرجات متفاوتة من الخطورة. أكثر الإدارات القنصلية إرضاءً في ألمانيا والتشيك.
نموذج لتأكيد حجز الفندق للحصول على تأشيرة
قسيمة الفندق هي نموذج رسمي ، يشير إلى تفاصيل وشعار الفندق أو نظام الحجز ، ومعلومات حول العميل (أو العملاء ، إذا كان هناك عدة ضيوف في الغرفة) ، بالإضافة إلى معلومات حول الغرفة المطلوبة والحجوزات الأخرى تفاصيل. أنواع الاستمارات فردية لكل فندق.
ترسل مواقع الخدمة قسيمة بتنسيق PDF ، ويجب طباعتها. يتلقى العميل تأكيد الفاكس جاهزًا. يجب تقديم هذه المستندات إلى القنصلية في حزمة عامة من الشهادات للحصول على تأشيرة.
هكذا يبدو تأكيد حجز الفندق للحصول على تأشيرة.
كيفية إلغاء الحجز
تسمح العديد من الفنادق بإلغاء الحجز مجانًا ، ولكن هناك بعض القيود. عادة ، يمكنك إلغاء الحجز مجانًا قبل 48-24 ساعة من تاريخ الوصول المخطط. إذا لم تقم بذلك ، فسيتعين عليك دفع غرامة.
عادة ما يكون مبلغ الغرامة هو تكلفة إقامة ليلة واحدة. تستند تواريخ الإلغاء المجانية إلى توقيت الفندق المحلي.
يهتم العديد من السياح بكيفية إلغاء الحجز على الحجز. من أجل راحة المستخدمين ، قدمت الشركة عملية بسيطة ومريحة لهذا الغرض.
تحتوي رسالة التأكيد التي تتلقاها عبر البريد الإلكتروني على روابط لتغيير أو إلغاء حجزك. تابعهم إلى صفحة الفندق على موقع "الحجز" ، وانقر على زر "إلغاء الحجز" وأكد أنك تريد فعلاً فعل ذلك في النافذة المنبثقة. سيتم إلغاء الحجز في غضون ثوانٍ قليلة.
إذا حذفت بطريق الخطأ رسالة بريد إلكتروني تحتوي على الروابط التي تريدها ، فلا يهم. انتقل إلى الصفحة الرئيسية للحجز وانظر أسفل الصفحة للحصول على رابط "تعديل الحجز عبر الإنترنت".
انقر فوق الارتباط وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني. ستتلقى رسالة تأكيد إلكترونية جديدة ستجد فيها رابطًا لإلغاء الحجز.
استنتاج
لإصدار تأشيرة ، تطلب العديد من القنصليات من مقدم الطلب تأكيد مكان الإقامة أثناء السفر إلى الخارج. حجز الفنادق في الخارج هو إجراء بسيط يمكن القيام به عبر الإنترنت. للقيام بذلك ، استخدم خدمات الحجز أو اتصل بالفندق مباشرة.
ترسل كل من الخدمات والفنادق تأكيدًا رسميًا للحجز ، يتم قبوله في القنصليات.
