يعد التسجيل للحصول على تأشيرة دخول إلى بولندا مرحلة إلزامية من تسجيلها ، يتم خلالها تحديد تاريخ الزيارة إلى القسم القنصلي وملء استبيان. للتسجيل ، عليك الذهاب إلى الخدمة الخاصة e-konsulat. الخدمة متوفرة بعدة لغات من بينها الروسية. ولكن قبل الشروع في التسجيل ، يُنصح بالتعرف على تفاصيل ملء الاستبيان مسبقًا.
لماذا تحتاج للتسجيل
تحتاج إلى التسجيل في نظام e-konsulat لعدة أسباب. أولاً ، أثناء التسجيل ، يتم تحديد تاريخ استلام المستندات في السفارة أو القنصلية العامة لبولندا.
ثانيًا ، يتم ملء استمارة طلب التأشيرة بصيغة إلكترونية. بعد تعبئته ، يجب عليك طباعته ووضع توقيعك في الأماكن الصحيحة.
يعد نموذج الطلب المطبوع من خدمة e-konsulat أحد المستندات الرئيسية المطلوبة للتقدم للحصول على تأشيرة بولندية.
إذا لم يتم ذلك ، فلن يتم قبول المستندات الموجودة في البعثة القنصلية لبولندا منك.
يمكنك التسجيل لتقديم المستندات فقط في أيام معينة من الشهر. تقع هذه التواريخ أحيانًا في عطلات نهاية الأسبوع أو الإجازات ، لذا يجب التركيز على آخر يوم عمل قبل الإجازة / نهاية الأسبوع.
إذا لم تكن هناك وظائف شاغرة ، توصي البعثة البولندية بالاتصال بمركز تقديم طلبات التأشيرة في إف إس جلوبال. عند الاتصال بمركز خدمة التأشيرات ، بالإضافة إلى الرسوم القنصلية ، ستحتاج أيضًا إلى دفع رسوم الخدمة.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إعداد المستندات ، فسيقوم موظفو مركز التأشيرات مقابل رسوم إضافية بتقديم خدمات لملء استبيان والحصول على التأمين والتصوير بالإضافة إلى تسليم جواز السفر.
يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن التسجيل ببطاقة القطب غير مطلوب. في هذه الحالة ، ما عليك سوى ملء النموذج ثم طباعته. للقيام بذلك ، في خدمة e-konsulat ، تحتاج إلى تحديد الوظيفة "ملء طلب الحصول على تأشيرة وطنية".
إذا لزم الأمر ، بدون تسجيل ، يمكنك أيضًا ملء وطباعة نموذج طلب للحصول على تأشيرة بولندية قصيرة الأجل - لهذا ، يجب عليك تحديد الخيار "ملء طلب الحصول على تأشيرة شنغن".
كيف تملأ الاستبيان
تحتاج إلى التسجيل للحصول على تأشيرة دخول إلى السفارة البولندية في عام 2021 عبر الإنترنت باستخدام خدمة e-konsulat.
- للبدء ، في الزاوية اليمنى العليا ، حدد لغة توفير المعلومات على الموقع.
- بعد ذلك ، سيُطلب منك تحديد بلد ومكتب قنصلي في إحدى المدن.
- على اليسار ، ستظهر خيارات ملء الاستبيان:
- تسجيل استمارة طلب للحصول على تأشيرة وطنية ؛
- ملء طلب للحصول على تأشيرة وطنية ؛
- تسجيل طلب للحصول على تأشيرة شنغن ؛
- املأ طلبًا للحصول على تأشيرة شنغن.
اختر الخيار الذي تريده. تجدر الإشارة إلى أنه إذا اخترت خيار الملء بدلاً من التسجيل ، فلن تتمكن من تحديد موعد لاجتماع في المكتب القنصلي لبولندا - في هذه الحالة ، يمكنك فقط ملء نموذج الطلب وطباعته ، لذلك اختر التسجيل.
- بعد ذلك ، ستظهر تعليمات صغيرة للتعبئة ، وفي نهايتها ستحتاج إلى إدخال رمز التحقق (captcha).
- اختر نوع الخدمة: تأشيرة شنغن أو أحد أفراد عائلة مواطن بولندي / أوروبي (إذا اخترت تسجيل تأشيرة شنغن) أو تأشيرة وطنية أو بطاقة بول (إذا اخترت تسجيل تأشيرة وطنية).
- بعد ذلك ، عليك اختيار موعد الاجتماع الذي يناسبك من الخيارات المتاحة والنقر على زر "تسجيل".
إرشادات خطوة بخطوة لملء الاستبيان:
- أدخل لقبك تمامًا كما هو مكتوب في جواز سفرك.
- أدخل الاسم الأخير عند الولادة (إذا قمت بتغييره بعد الزواج أو لسبب آخر). إذا لم يتغير الاسم الأخير مطلقًا ، فما عليك سوى إعادة كتابته.
- أدخل اسمك تمامًا كما هو مكتوب في جواز سفرك.
- أدخل تاريخ ميلادك.
- أدخل اسم المستوطنة التي ولدت فيها.
- حدد البلد الذي ولدت فيه.
- هنا يحتاج مقدم الطلب للإشارة إلى جنسيته.
- حدد جنسيتك عند الولادة ، إذا تغيرت.
- أدخل جنسك.
- أدخل حالتك الاجتماعية (تحتاج إلى الاختيار من بين الخيارات المتوفرة).
- أدخل رقم التعريف.
معلومات جواز السفر
- حدد نوع وثيقة السفر الخاصة بك - هنا تحتاج إلى تحديد "جواز سفر عادي".
- في هذه المرحلة ، تحتاج إلى الإشارة إلى سلسلة ورقم جواز سفرك.
- أدخل تاريخ إصدار وثيقة السفر للخارج.
- أدخل تاريخ انتهاء صلاحية المستند للسفر إلى الخارج.
- أدخل رمز السلطة التي أصدرت لك جواز السفر الأجنبي.
الإكمال للقصر
يجب ترك هذا العنصر فارغًا إذا كان مقدم الطلب بالغًا. إذا كان مطلوبًا من القاصر ملء استبيان ، فيجب الإشارة هنا إلى المعلومات حول الوالد أو الوصي الذي يملأ الاستبيان.
معلومات الاتصال بمقدم الطلب
- هنا تحتاج إلى كتابة عنوان مكان الإقامة الرسمي ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني. عند ملء الأخير ، يجب أن تكون حذرًا للغاية ، حيث سيتم استخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته في المستقبل للتعليق معك.
- حدد ما إذا كان لديك تصريح إقامة في بلد آخر. إذا كان الأمر كذلك ، أدخل الرقم وتاريخ انتهاء صلاحيته.
- حدد مهنتك الحالية من القائمة المنسدلة.
- قدم معلومات عن صاحب العمل أو المؤسسة التعليمية إذا كنت طالبًا / طالبًا في المدرسة.
- حدد الغرض من رحلتك من القائمة أو أدخل هدفك.
معلومات السفر
- حدد البلد الرئيسي الذي تقيم فيه.
- حدد الدولة التي دخلت لأول مرة إلى منطقة شنغن. إذا كنت مسافرًا إلى بولندا أو تسافر إليها بالعبور عبر بلد آخر ، فيجب عليك تحديد ذلك ، وليس بولندا.
- حدد عدد الإدخالات التي تتقدم لها.
- اكتب عدد الأيام التي تخطط للبقاء فيها في بولندا.
- وضح ما إذا كان قد تم إصدار تأشيرات شنغن لك مسبقًا وفترة صلاحية آخر تأشيرة.
- يرجى ملاحظة ما إذا كنت قد قدمت مسبقًا بيانات بيومترية (بصمات أصابع).
- يرجى ملاحظة ما إذا كان لديك تصريح لدخول البلد التالي بعد بولندا (في حالة تأشيرة شنغن). في حالة التأشيرة الوطنية ، يتم حذف هذه المشكلة.
- حدد التاريخ الذي تخطط لدخول بولندا.
- حدد التاريخ الذي تخطط لمغادرة بولندا.
معلومات المضيف
- أدخل اسم عائلتك واسمك الأول وعنوانك ومعلومات الاتصال الأخرى حول الشخص الذي سيستضيفك في بولندا.
- إذا لم يكن هناك طرف دعوة ، أدخل عنوان الفندق أو أي مكان آخر.
- وضح ما إذا كنت تدفع ثمن الرحلة بنفسك أو أن يدفعها الراعي. تحقق مما إذا كان الشخص الذي دعاك هو الراعي. إذا كان الراعي مختلفًا ، أدخل اسمه الأخير واسمه الأول أو اسم الشركة / المنظمة. بعد ذلك ، من الخيارات المتوفرة ، حدد الطريقة التي ترغب في دفع نفقات السفر الخاصة بك بها.
- إذا كنت قريبًا لمواطن من إحدى دول الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية الذي يحافظ عليك ، فأدخل اسمه ولقبه ومعلومات الاتصال الأخرى. إذا لم يكن هناك قريب من هذا القبيل ، فما عليك سوى تحديد "غير معني".
تفاصيل مقدم الطلب
- حدد المربعات الثلاثة الأخيرة ، وبالتالي تأكد من أنك على دراية بجميع المعلومات المحددة فيها ، وهي:
- في حالة الرفض ، لا يمكن استرداد الرسوم القنصلية ؛
- حول الحاجة للتأمين ؛
- أنك قدمت معلومات صحيحة عنك وأنك توافق على مغادرة بولندا عند انتهاء صلاحية تأشيرتك.
- بعد ملء الاستبيان ، تحقق بعناية من الاستبيان وانقر على زر "التالي".
- احفظ نموذج الطلب واطبعه واصطحبه معك إلى القنصلية.
ماذا تفعل بعد الحصول على التأشيرة
قد يكون الحصول على تأشيرة دخول إلى بولندا مصحوبًا أحيانًا ببعض المشاكل. على سبيل المثال ، تم إصدار التأشيرة لفترة أقصر مما توقعه مقدم الطلب ، أو بدلاً من تأشيرة متعددة ، تم إصدار تأشيرة فردية أو مزدوجة. لذلك ، بعد الاستلام مباشرة ، تحتاج إلى التحقق بعناية شديدة من المعلومات الواردة في التأشيرة.
قد يكون أيضًا أنه تم العثور على خطأ مطبعي في التأشيرة. لذلك ، إذا تم العثور على خطأ ، يجب عليك إبلاغ القنصل أو الشخص المخول بذلك على الفور. إذا حدث خطأ بسبب خطأهم ، فإنهم ملزمون بإلغاء هذه التأشيرة ولصق التأشيرة الصحيحة في أقرب وقت ممكن. إذا لم يتم العثور على أخطاء أثناء الفحص ، فيمكنك الذهاب في رحلة بأمان.
أخيرا
يعد التسجيل من خلال خدمة e-konsulat خطوة مهمة في الحصول على تأشيرة بولندية. هذه هي الطريقة الوحيدة لتحديد موعد زيارة البعثة الدبلوماسية البولندية. بالإضافة إلى ذلك ، أثناء التسجيل ، يتم ملء استبيان ، والذي سيتعين حفظه وطباعته.
قبل إدخال البيانات ، من المهم أن تتعرف على قواعد الملء ، وإلا ، إذا تم ملء نموذج الطلب بأخطاء ، فسيرفض الموظفون القنصليون طلب التأشيرة.
