تعد الدعوة للدراسة في إحدى الجامعات وثيقة إلزامية للحصول على تأشيرات الطلاب في معظم البلدان. يتم إرسال خطاب دعوة رسمي عبر البريد إلى جميع المتقدمين الذين دخلوا ، ومن ثم يجب على الطالب المستقبلي إرفاقه بحزمة الأوراق للتقدم للحصول على تأشيرة. ومع ذلك ، لكي تقبل القنصلية طلبك للنظر فيه ، من الضروري أن تفي الرسالة بمعايير إلزامية معينة.
ما هي دعوة للدراسة ولماذا
دعوة للدراسة في إحدى الجامعات هي وثيقة تؤكد حقيقة قبول المتقدم للجامعة في شكل خطاب رسمي. غالبًا ما يطلبه الأجانب عند التقدم للحصول على تأشيرات طالب. في الواقع ، تسجيل الأخير هو الغرض الرئيسي للحصول على هذه الوثيقة.
يتم إرسال خطاب الدعوة من قبل المؤسسة التعليمية التي يلتحق بها المتقدم. في هذه الحالة ، يجب أن يحتوي المستند على السمات الإلزامية التالية:
- ختم المؤسسة التعليمية ؛
- توقيع رسمي
- يتم إصدارها على ورق A4.
اعتمادًا على ظروف بلد معين ، قد يتم طرح متطلبات إضافية لإصدار شهادة ، والتي يمكنك التعرف عليها مباشرة عند إعداد المستندات لرحلة إلى بلد المقصد.
يمكن للجامعات إرسال المساعدة بالبريد أو البريد الإلكتروني أو الفاكس. يُنصح بتوضيح طريقة التسليم في مؤسسة تعليمية معينة.
يجب على المتقدمين الأجانب أيضًا معرفة اسم هذه الوثيقة في بلدان مختلفة. على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة الأمريكية والدول الأوروبية هو خطاب دعوة ، في ألمانيا - einladung ، في بولندا - zaproszenie ، في فرنسا - Convention d'accueil ، وفي النمسا - zulassungsbescheid.
يمكن أن تكون الدعوات في شكل ورقي أو إلكتروني. في الحالة الأولى ، غالبًا ما يتعين عليك الانتظار لفترة طويلة ، لذلك يُنصح بطلب تسليم المستند عن طريق البريد السريع. ترسل العديد من الجامعات خطابًا على الفور عبر البريد الإلكتروني حتى يتمكن مقدم الطلب من طباعته وإرساله إلى القنصلية لمعالجة التأشيرة ، وفي نفس الوقت إرسال مستند ورقي عن طريق الخدمة البريدية.
في بعض البلدان ، على سبيل المثال ، في النمسا والولايات المتحدة الأمريكية وبريطانيا العظمى ، قبل إرسال دعوة رسمية ، يتم إرسال خطاب مشروط لمقدم الطلب. تحتوي هذه الرسالة عادة على الشروط التي يجب على الطالب المحتمل استيفاؤها من أجل الحصول على مكان في الجامعة.
بعد استيفاء الشروط (على سبيل المثال ، اجتياز الاختبارات ، يتم تقديم مستندات إضافية مع نتائج الاختبار) ، يتم إرسال عرض غير مشروط لمقدم الطلب - خطاب يؤكد الاحتفاظ بمكان للأجنبي إذا قبل عرض الجامعة. ومع ذلك ، فإن هذه الرسائل ليست وثائق رسمية تؤكد القبول في الجامعة.
إجراءات الحصول على دعوة
لتلقي دعوة للدراسة في جامعة أجنبية ، يجب على الأجنبي التقدم للقبول في لجنة الاختيار للمؤسسة التعليمية المختارة.
يمكن العثور على القائمة الدقيقة للمستندات الضرورية التي يجب إرسالها إلى الجامعة مع الطلب عن طريق الاتصال بمكتب القبول أو على موقع الجامعة ، ولكنها غالبًا ما تتكون من الأوراق التالية:
- طلب القبول؛
- نسخة من الصفحة مع بيانات جواز السفر ؛
- نسخة من وثيقة التعليم المكتمل (شهادة مدرسية ، دبلوم التعليم العالي) ؛
- رسالة الدافع؛
- نسخ من شهادات الاختبارات الدولية التي تم اجتيازها ؛
- لبرامج الماجستير / الدكتوراه - السيرة الذاتية الأكاديمية ؛
- توصيات من المعلمين السابقين (إذا لزم الأمر) ؛
- شهادات إتمام الدورات والدبلومات والدبلومات للفوز بالمسابقات (إن وجدت) ؛
في المتوسط ، يجب أن تنتظر دعوة الدراسة بعد تقديم المستندات حوالي 12-15 أسبوعًا.
كيفية التحقق من صحة الدعوة
تكون الدعوة أصيلة إذا كانت تحمل ختم المؤسسة التعليمية وتوقيع المسؤول ، بالإضافة إلى أنها يجب أن تكون على ورق ذي رأسية. يجب التحقق من المستند لكل هذه السمات قبل تقديمه مع باقي الأوراق للحصول على تأشيرة.
تحتاج أيضًا إلى التحقق مما إذا كانت جميع البيانات صحيحة وما إذا كانت هناك أي أخطاء في الأسماء والتواريخ. إذا تم العثور على خطأ إملائي في المستند ، فيجب عليك إبلاغ مكتب القبول عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان بريدك الإلكتروني مع طلب إعادة إرسال الدعوة.
ما هي المعلومات التي تحتويها الدعوة؟
بالإضافة إلى السمات الرئيسية ، يجب أن تحتوي الدعوة إلى الدراسة على معلومات حول المؤسسة التعليمية (اسم الجامعة ، العنوان ، الهاتف ، الفاكس ، البريد الإلكتروني) ، الاسم الكامل واللقب للمواطن الأجنبي ، الكلية / المعهد / التخصص ، الفترة المخطط لها الدورة التدريبية وكذلك تاريخ حرف وشعار أو شعار الجامعة.
ماهو السعر
يتم إصدار مستندات دعوة للطلاب المحتملين مجانًا. الشيء الوحيد الذي قد يحتاج مقدم الطلب إلى إنفاق المال عليه هو توصيل الدعوة إلى روسيا أو دولة إقامة أخرى في حالة تسجيل الشحنة بالبريد السريع.
تعتمد تكلفة التوصيل على تعريفات خدمة معينة ، والتي يجب توضيحها مباشرة عند الخروج.
عينة من الدعوات
نقترح أن تتعرف على عينات من رسائل الدعوة للدراسة في مؤسسات تعليمية في بلدان مختلفة.
نموذج دعوة للدراسة في جامعة أمريكية
نموذج دعوة للدراسة في جامعة كندا
نموذج دعوة للدراسة في إحدى جامعات المملكة المتحدة
نموذج دعوة للدراسة في جامعة إيطاليا
تسجيل تأشيرة دراسة
للتقدم للحصول على تأشيرة طالب ، يجب تقديم المستندات التالية إلى القنصلية:
- جواز سفر دولي؛
- استمارة التقديم
- جواز سفر مدني (نسخة من الصفحات ذات العلامات) ؛
- دعوة رسمية من الجامعة.
- رسالة الدافع؛
- المستندات التي تؤكد التخرج من المؤسسات التعليمية ؛
- تأكيد مبلغ كافٍ من الموارد المالية (على سبيل المثال ، خطاب من قسم الجامعة حول الحصول على منحة دراسية) ؛
- صور ملونة ذات نوعية جيدة ؛
- إذا كانت التأشيرة مطلوبة للتدريب المتقدم ، فيجب على مقدم الطلب تقديم طلب من صاحب العمل يحتوي على معلومات حول نوع النشاط والغرض من الرحلة والتاريخ ؛
- إذا لم يكن مقدم الطلب يبلغ من العمر 18 عامًا وقت تقديم المستندات ، فقد تطلب قنصليات بعض البلدان موافقة الوالدين للسماح للقاصر بالسفر إلى الخارج.
يجب العثور على القائمة النهائية للمستندات المطلوبة للحصول على تأشيرة دراسة مباشرة في قنصلية الدولة التي ستدرس فيها.
أخيرا
للقبول في إحدى الجامعات بالخارج ، يجب عليك إعداد مجموعة من المستندات لإرسالها إلى مكتب القبول. بعد أن تتخذ اللجنة قرارًا بشأن التسجيل ، سيتم إرسال دعوة إلى الأجنبي بالبريد. غالبًا ما تكون هذه الدعوة الوثيقة الرئيسية التي على أساسها يتم إصدار تأشيرة الطالب. قد تحتوي الرسائل على محتويات مختلفة اعتمادًا على المؤسسة التعليمية ، ولكن يجب أن تحتوي جميعها على ختم رسمي وتوقيع رسمي من المسؤول.
