وفقًا لأحكام "أساسيات التشريع الخاص بكتاب العدل في الاتحاد الروسي" ، يحق لكتاب العدل الممارسين التصديق على صحة نسخ المستندات الصادرة عن السلطات الحكومية ، وكذلك الأفراد والكيانات القانونية. تتضمن هذه المستندات جواز سفر مدني ، وقد تكون هناك حاجة إلى نسخة طبق الأصل مصدقة في ظل ظروف مختلفة.
حول هذا المفهوم
على النحو التالي من التعريف ، نسخة موثقة من جواز السفر هي نسخة مكررة من بطاقة الهوية (مواطن من الاتحاد الروسي أو دولة أخرى) ، والتي يتم تأكيد هويتها إلى الأصل من قبل كاتب عدل صالح (أي الشخص الذي لديه الترخيص المناسب والعضوية في غرفة كاتب العدل الإقليمية).
في الواقع ، تبدو هذه النسخة مثل عدة أوراق قياسية مقاس A4 مثبتة معًا ، وتحتوي على صور لجميع الحيزات الأصلية.
جميع أوراق النسخة مرقمة ، ويتم تأكيد مطابقة المعلومات الواردة فيها مع المستند الأصلي بعلامة تحتوي على:
- الموقع الفعلي للأصل (على سبيل المثال ، "عند المالك") ؛
- تأكيد مطابقة المعلومات (في أغلب الأحيان - "النسخة صحيحة") ؛
- الوظيفة والاسم الكامل وتوقيع كاتب العدل المعتمد ؛
- تاريخ التأكيد
- الختم الرسمي للنموذج المعمول به ، وتفاصيله الإلزامية:
- الاسم الكامل لكاتب العدل ؛
- TIN (كاتب العدل نفسه ، أو المنظمة التي يعمل نيابة عنها) ؛
- تعيين منطقة كاتب العدل ؛
- تفاصيل شهادة مصنع الختم.
ضرورة العرض
يلزم التصديق على جواز السفر المكرر لأداء عدد من الإجراءات المهمة من الناحية القانونية ، ولا سيما عندما:
- تسجيل:
- كرجل أعمال فردي ؛
- حقوق الملكية لشيء عقاري (بغض النظر عن الغرض المقصود) ؛
- تسجيل:
- قرض عقاري و / أو نقدي ؛
- وثائق الحق في الإقامة المؤقتة والدائمة في الاتحاد الروسي (للأجانب) ؛
- تمرير عدد من الإجراءات الهامة الأخرى من وجهة نظر قانونية.
ربما يعجبك أيضا
وبالتالي ، فإن تقديم الوثيقة المعنية يتطلب في أغلب الأحيان:
- التقسيمات الإقليمية:
- دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي ؛
- وزارة الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي ؛
- إدارات الملكية التابعة للبلديات المحلية ؛
- مؤسسات الائتمان؛
- المنظمات الأخرى ، التي تنص لوائحها الإدارية على ضرورة توفير نسخ مصدقة.
ترجع الحاجة الشديدة إلى نسخة مصدقة من جواز السفر في عدد من الحالات إلى متطلبات القواعد الإجرائية الحالية. يتم إرفاق نسخة طبق الأصل مصدقة (مع المستندات الأخرى المقدمة) بملف مقدم الطلب وهي في الواقع مجرد ناقل للمعلومات ، تم تأكيد صحتها من قبل شخص مخول.
عندما لا تكون الشهادة مطلوبة
لا تقتصر الخيارات الممكنة على الإجراءات والكيانات القانونية المحددة. في الواقع ، يمكن لأي منظمة أو شخص طلب نسخة مصدقة. ومع ذلك ، فإن مقدم الطلب ملزم بتقديمه فقط في حالة وجود قاعدة قانونية مناسبة. في معظم الحالات الممكنة ، لا ينص القانون على الحاجة إلى الشهادة.
على وجه الخصوص ، لا يلزم التصديق على نسخة إذا (الشرط هو وجود المستند الأصلي في متناول اليد):
- القبول الجامعي؛
- توظيف؛
- التعلق بالعيادة (و / أو تلقي المساعدة الطبية) ؛
- رفع دعوى
- تسجيل الطفل في روضة الأطفال و / أو المدرسة ؛
- المعاشات (والمدفوعات الأخرى المماثلة).
معادلة الأصل
وفقًا لـ "الأساسيات" المذكورة أعلاه ، لا تتمتع نسخة مصدقة من المستند (بما في ذلك جواز السفر) بالقوة القانونية للأصل. هذا يرجع إلى حقيقة أن الغرض الرئيسي من الشهادة ليس إنشاء بديل كامل للمستند الأصلي ، ولكن فقط لتأكيد هوية المحتوى الأصلي والنسخة.
علاوة على ذلك ، تفقد أي نسخة ضوئية (بما في ذلك نسخة مصدقة بالطريقة المعنية) من المستند أي قوة في حالة:
- إجراء أي تغييرات على الأصل (على سبيل المثال ، بعد وضع ختم جديد في جواز السفر عند إعادة التسجيل في مكان الإقامة بسبب الانتقال) ؛
- ضياع المستند الأصلي (بسبب ضياعه أو سرقته أو تلفه وما إلى ذلك) ؛
- استبدال الأصل عند بلوغ المالك السن المناسب.
ربما يعجبك أيضا
وبالتالي ، لا يمكن للمواطن استخدام نسخة مكررة إلا كناقل لبيانات جواز السفر. ومع ذلك ، في عدد من الحالات ، سيكون عرضها كافيا.
على سبيل المثال:
- عند حجز وشراء تذاكر النقل بالسكك الحديدية أو النقل الجوي أو البري (ومع ذلك ، في وقت الإرسال ، ستحتاج إلى جواز سفر أصلي) ؛
- لتحديد الهوية الشخصية أمام مسؤولي إنفاذ القانون (ومع ذلك ، قد يتم احتجاز حاملها حتى يتم التحقق من المعلومات المقدمة إليه) ؛
- في حالات أخرى ، عندما تكون بيانات جواز سفر المواطن تحت تصرف منظمة تتطلب تقديم بطاقة هوية.
متطلبات النسخ
بالتصديق على صحة النسخة ، لا يكون كاتب العدل مسؤولاً عن محتوى المستند الأصلي. ومع ذلك ، قبل التصديق مباشرة ، يتم التحقق من سلامة جواز السفر (المستند نفسه ، وكذلك الصور المجسمة وطبقة التصفيح) ووجود جميع المتطلبات المطلوبة فيه.
يجب أن تكون النسخة المقدمة للشهادة:
- تتم طباعتها باستخدام معدات نسخ متخصصة وبدون استخدام الأصباغ التي يمكن إزالتها بسهولة من الورق ؛
- يحتوي على جميع الحيزات الـ 11 الأصلية (بما في ذلك كلتا ورقتي النهاية) ، مرتبة بالترتيب وفي مقياس 1: 1.
في هذه الحالة ، لا يهم عدد الأوراق (أي يمكن وضع عدة حيزات على ورقة واحدة). بالإضافة إلى ذلك ، يجب ربط جميع الأوراق بطريقة لا تضر بسلامة النسخة.
متطلبات اخرى:
- غياب:
- حاشية أو خط يتوسطه خط غير محدد سابقًا (بما في ذلك القلم الرصاص) ؛
- التصحيحات (على سبيل المثال ، المناطق المعالجة بواسطة المصحح) ؛
- آثار التلوث والأضرار الميكانيكية و / أو العيوب الأخرى ؛
- من حيث المحتوى:
- القراءة الكاملة لجميع التفاصيل (بالإضافة إلى المعلومات الأخرى) ؛
- الامتثال الكامل للمعلومات الواردة مع المستند الأصلي.
لا يمكن التصديق على نسخة من جواز السفر الأجنبي إلا إذا كانت هناك ترجمة موثقة و / أو أن كاتب العدل المسؤول يعرف اللغة التي تم إعداد المستند بها.
كيفية التصديق على نسخة
للمصادقة على نسخة من جواز السفر (أو أي مستند آخر ، يسمح القانون بتوثيقه) ، فأنت بحاجة إلى:
- عمل نسخة من جميع صفحات جواز السفر (على سبيل المثال ، في مكتب البريد أو في مركز نسخ متخصص) ؛
- تعرف على موقع أقرب مؤسسة للملف الشخصي المطلوب (أو كاتب عدل خاص ممارس) ؛
- التحقق من وجود ترخيص صالح لتقديم الخدمات (في معظم الحالات ، يمكن العثور على هذه المعلومات على الإنترنت) ؛
- أظهر نفسك على عنوان موقع المنظمة المختارة (مع الأصل ونسخة من جواز السفر) وادفع تكلفة الشهادة.
للقصر و / أو المواطنين المعاقين ، يمكن لممثليهم القانونيين (على سبيل المثال ، أحد الوالدين) تقديم المستندات. في هذه الحالة ، سيكون من الضروري أيضًا تقديم مستند يمنح المرسل الحق في تمثيل مصالح الشخص المحدد (على سبيل المثال ، التوكيل المناسب).
ومع ذلك ، في عدد من المواقف (على وجه الخصوص ، من أجل تنفيذ إجراءات مهمة من الناحية القانونية على أراضي دولة أجنبية) ، قد يُطلب من المواطن الروسي الحصول على نسخة مصدقة بطريقة مختلفة (عن الطريقة المدروسة).
في هذه الحالة يمكن تصديق نسخة طبق الأصل من الدائرة القنصلية بالسفارة:
- دولة أخرى - إذا كان حامل جواز السفر موجودًا بالفعل في روسيا ؛
- الترددات اللاسلكية - إذا كان مقدم الطلب خارج الأراضي الروسية.
بالإضافة إلى ذلك ، ستكون الإدارات الأخرى (على سبيل المثال ، سلطة بلدية محلية) قادرة أيضًا على ضمان صحة نسخة مكررة على أراضي دولة أجنبية. ومع ذلك ، في الاتحاد الروسي ، لن يكون هذا التأكيد ساري المفعول.
تكلفة الشهادة
وفقا للفقرة 26 من الفن. 333.24 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يخضع توثيق نسخ الوثائق لواجب الدولة بمبلغ 100 روبل... ومع ذلك ، تعتمد تكلفة الشهادة بشكل أساسي على حجم التعريفة الجمركية.
لا يتم تنظيم شروط التعرفة من خلال الإطار التنظيمي الحالي. متوسط سعر الشهادة من صفحة واحدة (ورقة) يختلف ضمن الحد الأقصى من 100 إلى 150 روبل غالبًا ما لا يتم تضمين تكلفة الخدمات الأخرى (على سبيل المثال ، عمل نسخة مباشرة في مكتب كاتب العدل) في السعر.
مثال على حساب التكلفة. بشرط التعريفة 120 روبلوتشمل النسخة 6 ورقات (2 ينتشر على 5 ورقات وواحد على واحد)، شهادة سيكلف المواطن عند 820 روبل. (6 أوراق × 120 روبل من التعريفة الجمركية + 100 روبل للواجب).
إمكانية الثقة بالنفس
وفقًا لقواعد التشريع الروسي ، دون أن تكون كاتب عدل مرخص له (أو شخص مخول آخر) ، فإنه من المستحيل التصديق على صحة نسخة من جواز سفرك (بالإضافة إلى جواز سفر شخص آخر). لا يمكن استخدام مثل هذه النسخة المكررة إلا كناقل لبيانات جواز السفر ، نظرًا لأن أي علامات تصديق ليس لها قوة قانونية بدون ختم الدولة المناسب.
للتصديق على صحة نسخة جواز السفر ، يجب عليك الاتصال بمؤسسة كاتب عدل أو كاتب عدل خاص ممارس. لا يمكن التصديق على نسخة طبق الأصل من قبل أشخاص آخرين إلا إذا كانت هناك قاعدة تشريعية مناسبة.
